Les portes ouvertes d’entreprise sont une excellente occasion de présenter vos produits, services et installations aux clients potentiels et aux partenaires commerciaux. Les entreprises peuvent organiser des événements de portes ouvertes pour différents motifs, tels que la promotion de nouveaux produits, l’acquisition de nouveaux clients, le recrutement de nouveaux employés et la construction de relations avec des partenaires commerciaux. Dans cet article, nous discuterons de l’animation des portes ouvertes d’entreprise et de l’importance de la préparation.
Pourquoi votre entreprise doit-elle organiser des portes ouvertes ?
Les portes ouvertes d’entreprise offrent de nombreux avantages comme par exemple :
- l’opportunité d’accueillir vos clients existants et ainsi renforcer vos relations, accroître leur fidélité en leur permettant de découvrir les coulisses de votre entreprise,
- la possibilité de rencontrer de nouveaux clients,
- la promotion de vos produits et services,
- le renforcement de votre image de marque,
- la rencontre des partenaires commerciaux potentiels,
- l’élargissement de votre réseau professionnel.
La préparation des portes ouvertes de votre entreprise
Pour que votre événement de portes ouvertes d’entreprise soit un succès, il est important de se préparer à l’avance. Comme tout événement organisé de façon professionnelle, vous devez définir vos objectifs et votre public cible, fixer une date pour l’événement et planifier un programme qui répondra aux besoins de votre public cible. Vous devez également choisir un lieu approprié pour votre événement, comme votre usine ou votre bureau. Il est également essentiel de promouvoir votre événement à l’avance pour attirer un public suffisamment important.
Et l’animation des portes ouvertes d’entreprise dans tout ça ?
L’animation des portes ouvertes d’entreprise est cruciale pour attirer et engager votre public cible.
Les animations classiques
Il existe les animations traditionnelles, classiques, qui consistent à organiser des visites guidées de vos installations pour montrer aux visiteurs comment vous produisez vos produits ou fournissez vos services. Vous pouvez également organiser des présentations et des démonstrations pour présenter vos produits et services. Il peut être utile d’avoir des stands d’information et des ateliers pour que les visiteurs puissent interagir avec vos employés et poser des questions.
Les animations photos et vidéo
Pour vous démarquer des animations classiques de portes ouvertes, découvrez les solutions développées par What the fun !
La borne photo What the fun, par exemple, est un outil incontournable pour animer une journée portes ouvertes d’entreprise.
Une expérience ludique et interactive
Elle offre une expérience ludique et interactive à vos visiteurs, tout en créant des souvenirs mémorables. Les photos prises à la borne peuvent être personnalisées avec le logo de votre entreprise ou l’événement en cours, ce qui permet de renforcer la visibilité de votre marque.
Une communication sur les réseaux sociaux
De plus, les photos peuvent être partagées instantanément sur les réseaux sociaux, ce qui génère une exposition supplémentaire pour votre entreprise. Les visiteurs pourront ainsi partager leur expérience avec leur réseau, contribuant ainsi à la promotion de votre entreprise.
Une meilleure connaissance de vos utilisateurs
Enfin, la borne photo permet également de collecter des données précieuses sur vos visiteurs (le tout dans le respect des normes RGPD), notamment leurs coordonnées pour d’éventuels futurs contacts commerciaux. En somme, la borne photo est un outil à la fois divertissant, promotionnel et interactif, qui apportera une véritable plus-value à votre journée portes ouvertes d’entreprise.
L’évaluation des résultats et les retours d’expérience de votre animation
Après l’événement, il est important d’évaluer les résultats pour savoir si vous avez atteint vos objectifs et si l’événement a été un succès. Vous pouvez évaluer le nombre de visiteurs, le nombre de prospects et de nouveaux clients, ainsi que la qualité des interactions avec les visiteurs. Il est également important de demander des commentaires aux visiteurs pour savoir ce qu’ils ont apprécié et ce qui pourrait être amélioré pour les futurs événements.
Demandez votre devis pour l’animation photo de vos prochaines portes ouvertes
Les journées portes ouvertes d’entreprise sont un moyen efficace de promouvoir votre marque. Elles offrent une occasion unique d’interagir directement avec vos clients potentiels, vos partenaires commerciaux ou encore les membres de votre communauté. Les portes ouvertes permettent de présenter les valeurs, les produits et les services de votre entreprise de manière tangible et authentique, renforçant ainsi la notoriété et la confiance envers votre marque. De plus, elles offrent la possibilité de recueillir des commentaires, de répondre aux questions et de créer des relations durables avec les participants.
En utilisant des outils tels que la borne photo pour ajouter une dimension ludique et interactive à l’événement, il est possible de créer des expériences mémorables et de maximiser l’impact promotionnel de la journée portes ouvertes.
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